La procédure « normale » pour associer un document volumineux ( plus de 2 Mo [1]) à un article est de passer par le transfert FTP et seuls peuvent utiliser cette procédure les administrateurs ayants les droits sur le répertoire FTP.

Pour un simple rédacteur, l’installation d’un document volumineux suppose

1. qu’il contacte un admin
2. qu’il lui transmette le fichier (par mel, par ftp, par CD, ...)
3. qu’il attende que celui-ci ait tranféré et associé le document à l’article
4. ...

Il peut alors reprendre l’écriture de son article.

Ces manipulations si elle ne se répètent pas trop souvent sont envisageables mais dès que l’on a à gérer un groupe de travail important et dispersé géographiquement cela devient vite ingérable.

Utilisation des documents distants

Spip intègre depuis la version 1.82 , la possibilité d’ajouter à un article des documents distants, disponibles sur le web, en précisant l’url du document dans le formulaire d’ajout d’un document.

Ce formulaire n’est disponible que sur la page de visualisation de l’article .

Formulaire d’ajout de documents

Spip va alors associer le document distant comme tous les autres à l’article à la différence que Spip ne le télécharge pas.

Si on souhaite en faire une copie locale, il faut le spécifier par une boucle document à Spip en utilisant le filtre |copie_locale

Les documents distants sont alors placés dans le repertoire /IMG/distant/ et dans des sous répertoires par extension.

répertoire IMG/distant

Procédure d’ajout d’un document distant pour un rédacteur

 Le rédacteur doit disposer d’un espace web personnel accessible par FTP (chez free par exemple), ou bien l’administrateur met à sa disposition un espace et un accès ftp.
 Il doit placer via FTP le document en ligne ;
 copier l’url du document dans le formulaire ;
 puis utiliser le document.

Préparation des boucles par le webmestre

Le webmestre doit créer un squelette doc-distant.html contenant une boucle sur le format de la boucle suivante :

Cette boucle cherche les documents distants {distant=oui} dans tous les articles et en fait une copie locale [(#FICHIER|copie_locale)] et affcihe le résultat du téléchargement.

Remarque : Si on supprime la boucle englobante qui limite la recherche des documents distants aux articles, Spip va aussi télécharger les documents associés aux articles syndiqués.

Cette boucle doit être exécutée (par un admin ou un rédacteur) à chaque nouveau document distant pour le rappatrier sur le site en lançant la commande via http://www.monsite.ext/page.php3?fond=doc-distant. Un lien dans vos favoris, ou une annonce spéciale dans la partie privée de votre site vous permettrons de ne pas oublier cette manip.

Vous pouvez visualiser cette fonction sur le site S.I.I.