Pourquoi ce plugin ?
Pour publier autrement que numériquement les articles rédigés dans SPIP, et pouvoir garder la hiérarchisation des contenus, par rubriques et éventuellement par mots-clés, il est nécessaire d’extraire depuis la base de données des tables différentes en les « jointant ».
Ensuite il faut pouvoir fournir cette extraction à des personnes qui vont traiter ces données pour les publier avec d’autres outils (et qui ne connaissent pas forcément les arcanes de « l’architecture de données numériques »).
Il faut donc trouver un moyen intermédiaire et plutôt « universel » de transmettre ces informations, d’où le format texte type C.S.V.
N’ayant pas trouvé d’outils répondant à ce besoin, j’ai donc retroussé mes manches et me suis attelée à mon clavier.
Je livre ici le fruit de mon travail qui n’a pu se faire que grâce au travail d’autre développeurs qui ont partagés leur savoir-faire. Qu’ils en soient ici remerciés.
Présentation
Export CSV a été développé et testé avec la version 1.9.2d de SPIP.
Les données sont exportées au format... C.S.V :), avec séparation des champs par point-virgule et encadrement des contenus des champs par des doubles quote. Les titres des colonnes sont présents.
Export CSV en action :
- Affiche réalisée grâce à Export C.S.V ...et SPIP ;o)
- Panneau d’orientation affiché lors du Forum de l’Alternance 2008 à la Cité des sciences.
Les offres (articles) sont triées par secteur d’activité (mot-clé article) et par entreprise (rubrique). A chaque offre est associé le numéro du stand de l’entreprise (mot-clé rubrique).
Fonctionnement
Ce plugin est axé sur les articles SPIP. Il exporte au choix de l’utilisateur les éléments les composants (titre, sous-titre, texte, p.s...) ainsi que :
- leur rubrique (et ses éléments la composant)
- les mots-clés associés (titre et nom du groupe) :
- aux rubriques
- aux articles
- les pétitions
Ne sont pas traités (Todo list ?)
- les éléments propres aux groupes de mots-clés et aux mots-clés (descriptifs...)
- les auteurs
- les brèves
- les sites (syndication)
- les forums
- ...
Installation
La configuration d’Export CSV se fait avec le plugin C.F.G, il est donc nécessaire d’installer ce plugin au préalable.
Comme tous les plugins, télécharger sur la zone le Zip (1.9.2 - 35 Ko) ou le Zip (2.0.9 - 37 Ko) et placer le répertoire décompressé dans le dossier « plugins » du site SPIP (à créer si besoin).
Une fois Export CSV activé dans la « Gestion des Plugins », un bouton « Extraire les données » est ajouté dans le sous-menu « Édition ».
- Bouton d’Export CSV dans le menu de SPIP
C’est par là que le téléchargement du fichier C.S.V se fait, ainsi que l’accès à la configuration.
Lors du premier accès à la page d’extraction, Export CSV ne sait pas encore quelles données vous voulez extraire, il vous demande de le configurer.
- Export C.S.V non configuré
- Liens vers la configuration du plugin
Configuration
Seuls les administrateurs « toutes rubriques » peuvent configurer Export CSV mais les « admins restreints » ont tout de même accès à l’extraction.
- Interface de configuration d’Export C.S.V
Les rubriques racines sélectionnées permettent d’extraire toutes leurs sous-rubriques et leurs articles. Il n’est pas possible de sélectionner à la fois une rubrique racine et une seule (ou quelques-unes) de ses sous-rubriques.
Pour choisir seulement une ou quelques sous-rubriques, décocher la rubrique racine.
Extraction
Lorsque le plugin est configuré, l’extraction est possible pour les articles publiés seulement.
- Export C.S.V configuré
- Un lien dans les Raccourcis permet de télécharger le fichier C.S.V et un aperçu des données extraites est affiché
- Cliquer sur « Télécharger les donneés » dans le cartouche de raccourcis à gauche de l’écran
- Enregistrer le fichier sur l’ordinateur
- Lancer le tableur (OpenOffice ou M.S. Excel®)
- Ouvrir le fichier téléchargé
- Avec OpenOffice, choisir comme jeu de caractères Unicode (UTF-8) ; séparation par point-virgule et le texte par des guillemets
- Avec Excel, choisir « Tous les fichiers » dans Type de fichiers
Télécharger Export C.S.V (1.9.2) sur la zone
Vos commentaires
# Le 19 juin 2008 à 14:29, par goetsu
En réponse à : Export CSV des articles pour publication papier
Il pourrait etre pratique que ce plugin permettent d’exporter les pétitions liée à un article avec liste des signataires
# Le 24 juin 2008 à 11:47, par stefdn
En réponse à : Export CSV des articles pour publication papier
oui, ça fait partie de l’avenir radieux du plugin :) car en l’état il ne répond qu’à des besoins assez spécifiques.
L’idée, plus générale, c’est que SPIP soit le cœur/outil du travail rédactionnel et que la publication « extra-numérique » soit facilitée par ce plugin, ce qui implique de prendre en compte la plupart (pour ne pas dire tous) des composants de SPIP
Répondre à ce message
# Le 16 juin 2008 à 06:53, par erational
En réponse à : Alternative : utiliser plugin Import_csv pour exporter ces données
merci pour l’article
un petit complément :
il est aussi possible d’utiliser le plugin import_csv qui permet, comme son nom ne l’indique pas, d’exporter n’importe quelle donnée de la base SPIP (comme par exemple les id, les statistiques, les pétitions,les auteurs...) au format CSV.
# Le 16 juin 2008 à 06:55, par erational
En réponse à : Alternative : utiliser plugin Import_csv pour exporter ces données
oups erreur de lien : http://files.spip.org/spip-zone/csv...
# Le 16 juin 2008 à 09:38, par stefdn
En réponse à : Alternative : utiliser plugin Import_csv pour exporter ces données
Bonjour,
Oui, Import CSV est plus complet au niveau des « éléments SPIP », puisqu’il importe/exporte les tables de SPIP. Je l’avais d’ailleurs testé, espérant qu’il répondrait à mes besoins, mais il ne permet pas de récupérer un fichier CSV comme le contenu d’un squelette article :
avoir sur une même ligne dans un même fichier CSV, le titre de l’article et son texte, le nom de la rubrique contenante, et les mots-clés, ceux associés à l’article et ceux de la rubrique.
L’usage ici n’est pas d’exporter pour retravailler le CSV via des macros ou autres manip dans le tableur mais bien de fournir un fichier « prêt à l’emploi » pour un graphiste par exemple.
Répondre à ce message