Ce plugin est né du constat que depuis la version 1.8, SPIP est bien plus qu’un outil de communication, il est un outil de travail en particulier pour les nombreuses associations de la sphère spipienne.

Les Fonctionnalités

1. Profil de votre association
2. Gestion des cotisations et des relances
3. Gestion des dons
4. Gestion des ventes de produits issus de l’association
5. Gestion des activités
6. Gestion des prêts
7. Livre de comptes

Compatible IE7, Firefox, Opéra et sans doute tous les autres navigateurs.

Installation

Comme tous les plugins en suivant la procédure habituelle. Le plugin installe plusieurs nouvelles tables dans la base. Il est donc possible de faire ressortir des informations dans la partie publique du site en utilisant les boucles SPIP.

Attention ! à partir de la version 0.6, l’installation des plugins cfg et Inscription2 est indispensable

Il faut ensuite entrer la configuration du plugin et en particulier
-  Sélection des modules utiles
-  Choix entre une indexation des adhérents numérique incrémentielle ou structurée

N’oubliez pas de configurer le plugin Inscription2 qui contient des paramètres utiles à la gestion

Catégories de cotisation

Les catégories de cotisation permettent d’automatiser la saisie des cotisations.

Gestion des adhésions

La gestion des membres permet de contrôler les états de cotisations de vos membres, d’effectuer leurs relances, de modifier leurs données et de consulter l’historique du membre.

Les données relatives aux adhérents sont incorporées à la table auteurs_elargis.

Il est prévu 4 statuts de cotisants (#STATUT_INTERNE) :
-  Prospect (prospect) : Le statut initial par défaut à l’enregistrement du membre
-  A jour (ok) : Le statut après enregistrement d’une cotisation
-  A échéance (echu) : Le statut après dépassement de la date de validité de la cotisation. Ce statut est attribué automatiquement
-  Relancé (relance) : Le statut après la première relance de cotisation
-  Désactivé (sorti) : Ce statut permet d’exclure un cotisant tout en conservant ses informations. La suppression est quant à elle définitive.

La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut. Il est indispensable de donner un statut interne au membre pour être afficher dans la liste des adhérents.

Pour ce faire, prévoyez un statut interne par défaut dans la configuration de Inscription2, par ex : prospect ou ok.

Relances

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un email de relance de cotisation aux adhérents disposant d’une adresse email. Par défaut les adhérents à échéance sont sélectionnés.

Le message par défaut peut également être personnalisé par le fichier de langue asso_fr.php. Le texte peut être rédigé en html.

Rien ne vous empêche d’adresser d’autres types d’email à vos adhérents. Il suffit d’utiliser le sélecteur prévu à cet effet.

On peut également imprimer des étiquettes adresses. En attandant mieux, le réglage se fait dans le fichier (action_labels.php)

Gestion des dons

Vous pouvez gérer ici les dons fait à l’association, qu’ils soient financiers ou colis. Les dons financiers sont centralisé dans le livre de comptes.

Ventes associatives

Ce petit module vous permet de gérer la vente des produits de votre association, en ce compris les envois.

Gestion des activités

A partir du tableau des évènements (plugin agenda), il est possible de gérer les inscriptions à ces évènements et d’enregistrer le paiement des participations

Un modèle de balise formulaire est disponible #FORMULAIRE_INSCRIPTION pour l’inscription aux activités depuis l’espace public. Ce dernier doit être placé dans une boucle EVENEMENTS.

A chaque inscription depuis l’espace public un mail de confirmation est envoyé au participant et au webmaster.

La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut.

Le tableau des inscriptions peut être sorti au format pdf.

Gestion des prêts

Ce petit module vous permet de gérer vos prêts (matériels, livres,...) Il comprend dans une interface de gestion des ressources et de réservations

Livres de comptes

Toutes les opérations de gestion définies dans la configuration sont centralisées dans une feuille de comptes qui en offre une vue chronologique. Il est également possible d’y ajouter d’autres opérations définies par un plan comptable et d’obtenir un bilan des résultats et des avoirs de l’association.

Ce module n’a pas pour objectif de concurrencer les logiciels de comptabilité, mais de donner une vue approximative de la situation financière de l’association au travers des opérations de routine.

La validation permet de rendre définitives les lignes d’écriture.

Feuille de route

Dans les futures versions à venir, en plus des raffinements divers, nous rajouterons d’autres fonctions :

-  Intégration complète à la table spip_auteurs_elargis
-  Ajout de formulaires
-  Compléter les historiques
.... et celles qui nous seront demandées

Comme le bon vin, ce plugin se déguste avec
-  Inscription2 pour les inscriptions en ligne (obligatoire)
-  Import CSV pour l’archivage des données et les mailing papier
-  Balise_session pour la sécurisation de votre site
-  Forms & Tables pour l’interactivité de votre site
-  Agenda pour la gestion de vos activités
-  Spip-listes pour vos lettres électroniques
.... entre autres !

Notes de versions

Version 0.5
-  Gestion des activités

Version 0.6 (spip 1.9.2)
-  Configuration via le plugin cfg
-  Gestion des inscriptions déléguée au plugin Inscription2
-  Ajout d’un plan comptable
-  Gestion des prêts