Ce plugin est né du constat que depuis la version 1.8, SPIP est bien plus qu’un outil de communication, il est un outil de travail en particulier pour les nombreuses associations de la sphère spipienne.
Les Fonctionnalités
- Profil de votre association
- Gestion des cotisations et des relances
- Gestion des dons
- Gestion des ventes de produits issus de l’association
- Gestion des activités
- Gestion des prêts
- Livre de comptes
Compatible IE7, Firefox, Opéra et sans doute tous les autres navigateurs.
Installation
Comme tous les plugins en suivant la procédure habituelle. Le plugin installe plusieurs nouvelles tables dans la base. Il est donc possible de faire ressortir des informations dans la partie publique du site en utilisant les boucles SPIP.
Attention ! à partir de la version 0.6, l’installation des plugins cfg et Inscription2 est indispensable
Il faut ensuite entrer la configuration du plugin et en particulier
- Sélection des modules utiles
- Choix entre une indexation des adhérents numérique incrémentielle ou structurée
N’oubliez pas de configurer le plugin Inscription2 qui contient des paramètres utiles à la gestion
Catégories de cotisation
Les catégories de cotisation permettent d’automatiser la saisie des cotisations.
Gestion des adhésions
La gestion des membres permet de contrôler les états de cotisations de vos membres, d’effectuer leurs relances, de modifier leurs données et de consulter l’historique du membre.
Les données relatives aux adhérents sont incorporées à la table auteurs_elargis.
Il est prévu 4 statuts de cotisants (#STATUT_INTERNE) :
- Prospect (prospect) : Le statut initial par défaut à l’enregistrement du membre
- A jour (ok) : Le statut après enregistrement d’une cotisation
- A échéance (echu) : Le statut après dépassement de la date de validité de la cotisation. Ce statut est attribué automatiquement
- Relancé (relance) : Le statut après la première relance de cotisation
- Désactivé (sorti) : Ce statut permet d’exclure un cotisant tout en conservant ses informations. La suppression est quant à elle définitive.
La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut. Il est indispensable de donner un statut interne au membre pour être afficher dans la liste des adhérents.
Pour ce faire, prévoyez un statut interne par défaut dans la configuration de Inscription2, par ex : prospect ou ok.
Relances
Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer un email de relance de cotisation aux adhérents disposant d’une adresse email. Par défaut les adhérents à échéance sont sélectionnés.
Le message par défaut peut également être personnalisé par le fichier de langue asso_fr.php. Le texte peut être rédigé en html.
Rien ne vous empêche d’adresser d’autres types d’email à vos adhérents. Il suffit d’utiliser le sélecteur prévu à cet effet.
On peut également imprimer des étiquettes adresses. En attandant mieux, le réglage se fait dans le fichier (action_labels.php)
Gestion des dons
Vous pouvez gérer ici les dons fait à l’association, qu’ils soient financiers ou colis. Les dons financiers sont centralisé dans le livre de comptes.
Ventes associatives
Ce petit module vous permet de gérer la vente des produits de votre association, en ce compris les envois.
Gestion des activités
A partir du tableau des évènements (plugin agenda), il est possible de gérer les inscriptions à ces évènements et d’enregistrer le paiement des participations
Un modèle de balise formulaire est disponible #FORMULAIRE_INSCRIPTION pour l’inscription aux activités depuis l’espace public. Ce dernier doit être placé dans une boucle EVENEMENTS.
A chaque inscription depuis l’espace public un mail de confirmation est envoyé au participant et au webmaster.
La couleur des lignes du tableau des membres change suivant le statut.
Le tableau des inscriptions peut être sorti au format pdf.
Gestion des prêts
Ce petit module vous permet de gérer vos prêts (matériels, livres,...) Il comprend dans une interface de gestion des ressources et de réservations
Livres de comptes
Toutes les opérations de gestion définies dans la configuration sont centralisées dans une feuille de comptes qui en offre une vue chronologique. Il est également possible d’y ajouter d’autres opérations définies par un plan comptable et d’obtenir un bilan des résultats et des avoirs de l’association.
Ce module n’a pas pour objectif de concurrencer les logiciels de comptabilité, mais de donner une vue approximative de la situation financière de l’association au travers des opérations de routine.
La validation permet de rendre définitives les lignes d’écriture.
Feuille de route
Dans les futures versions à venir, en plus des raffinements divers, nous rajouterons d’autres fonctions :
- Intégration complète à la table spip_auteurs_elargis
- Ajout de formulaires
- Compléter les historiques
.... et celles qui nous seront demandées
Comme le bon vin, ce plugin se déguste avec
- Inscription2 pour les inscriptions en ligne (obligatoire)
- Import CSV pour l’archivage des données et les mailing papier
- Balise_session pour la sécurisation de votre site
- Forms & Tables pour l’interactivité de votre site
- Agenda pour la gestion de vos activités
- Spip-listes pour vos lettres électroniques
.... entre autres !
Notes de versions
Version 0.5
- Gestion des activités
Version 0.6 (spip 1.9.2)
- Configuration via le plugin cfg
- Gestion des inscriptions déléguée au plugin Inscription2
- Ajout d’un plan comptable
- Gestion des prêts
Version 2.0 Pour SPIP 2.1
Association_1_9_1.zip
RSS 2.0
Vos commentaires
# Le 3 septembre à 17:40, par cia45
Bonjour
quelqu’un peut il me dire quelle version d’inscription2 vous avez utilisé pour pouvoir installer association 2 car lorsque j’installe la version 2.192 j’ai se message d’erreur qui s’affiche : Fatal error : Call to undefined function : spip_abstract_showtable() in /homez.41/cvlimoge/www/spip/plugins/auto/inscription2_192/base/inscrip tion2_installer.php on line 33
je ne peut donc pas installer gestion association.
je travaille avec eva web4 et spip 2.1.2
merci d’avance pour vos réponses
Répondre à ce message
# Le 18 août à 04:44, par tony
Bonjour,
Serait-il possible de mettre plusieurs adresses email par membres ? (avec le plugin cextra par exemple ?)
Merci
Répondre à ce message
# Le 20 mai à 15:40, par Eric LM
Bonjour,
je viens d’installer spip 2.1, les plugins Inscription2 (récupéré sur la zone), Bonux, Saisies, cfg, et Crayons. Tout cela pour installer le plugin Association
Et quand je l’installe, j’obtiens le message suivant :
Fatal error : Call to undefined function lire_config() in C :\Program Files\EasyPHP\www\ANCIENS HF\plugins\Association_2_0\association_options.php on line 32
Mon site est bloqué, et je dois supprimer le dossier "Association_2_0" dans le dossier de plugins pour reprendre la main.
J’ai oublié quelque chose ? Merci pour votre aide
Eric LM
PS : j’ai posté ce message sur spip@rezo.net Pardonnez-moi si cela fait double emploi
# Le 20 mai à 16:45, par Eric LM
Je me réponds à moi-même : le plugin que j’avais pris sur la zone n’est pas bon. Il faut prendre celui qu est en bas de cet article.
Y’a pu qu’à travailler avec...
Eric LM
# Le 31 juillet à 23:12, par ?
Salut,
J’ai ceci multiplié par dix sur toutes les pages du plugin :
Heu... Y a une solution ?
Répondre à ce message
# Le 18 mai à 12:23, par vinz
Date d’adhésion variable et comment fixer une date d’échéance de la cotisation,
identique pour tous les adhérents.
une synthèse, à améliorer, des différentes réponses faites sur le forum pour cette fonction du plugin
Fixer une date identique pour tous en fin d’année civile :
La date de fin est éditable lors de l’ajout d’une cotisation. Il suffit donc à la première cotisation d’inscrire YYYY-12-31 ( date de l’année en cours par exemple : 2010-12-31 ) et les suivantes seront toujours proposées au 31 décembre de l’année.
Si , il n’est pas procédé ainsi, on obtient des dates de fin échelonnées
Fixer une date pour une période de une année, de date à date d’adhésion :
Si on renouvelle et on enregistre chaque renouvellement de cotisation à partir de la date d’adhésion initiale de chaque adhérent, en prenant une durée complète de une année, on obtient des dates de fin échelonnées.
Modalités de fonctionnement du plugin sur cet aspect : gestion des renouvellements de cotisations
Habituellement, la date de fin de validité future de la cotisation est enregistrée lors de l’enregistrement annuel de la cotisation en tenant compte de la date et de la catégorie de cotisation.
Chaque changement de statut d’un adhérent n’est validé par le plugin qu’en fonction de la date de validité de la cotisation.
A chaque lancement, le plugin Association vérifie les dates de validité et impute un statut_interne "echu" si celle-ci est dépassée.
Après la première relance, lors de la gestion annuelle de renouvellement des cotisations, le statut _interne des adhérents concernés est basculé sur "relance" ,tant que la cotisation n’est pas perçue et le statut modifié en "A jour" ( OK )
A noter que l’on peut toujours changer le statut manuellement lors de l’édition du membre ( ou de l’auteur ).
Concernant le statut interne, les correspondances sont :
- Relancé = relance
- A jour = ok
- Désactivé = sorti
- Prospect = prospect
- A relancé = echu
Remarque complémentaire :
réponse des développeurs au 3/03/2007 :
"Ceci étant, on envisage dans le profil de l’association de pouvoir choisir entre des échéances à date ou à fin de période. A suivre."
Répondre à ce message
# Le 18 mai à 12:12, par vinz
Comptabilité, mode opératoire pour le paramétrage initial
une synthèse, à améliorer, des différentes réponses faites sur le forum pour cette fonction du plugin
1/Généralités
Il faut d’abord créer "le Plan Comptable" et les différentes "références comptables" : comptes financiers, comptes de produits, etc...
chemin : "gestion association" -> "plan comptable" -> " ajouter une référence comptable"
Il faut ensuite déclarer ces références comptables dans le profil de l’association
chemin : "gestion association" -> "profil de l’association"
Il faut créer les catégories de cotisations
chemin : "gestion association" -> "catégories de cotisation"
il faut également déclarer ces catégories de cotisation dans Inscription2
2/Paramétrer les modalités de paiement : principe
Le type de paiement ou "mode de paiement" est défini dans la gestion des banques. Il suffit d’y ajouter tous les comptes sur lesquels les montants sont perçus : par ex.
Caisse (préenregistré) quand il s’agit d’un paiement cash, banque1 lors d’un virement sur le compte bancaire n°1, CB lors d’un paiement par carte bleue, paypal lors d’un paiement web, chèque,.... Il n’y a pas de limite. Mais le concept est que le mode de paiement est lié au compte sur lequel celui-ci aboutit. C’est une notion comptable qui n’est pas évidente à comprendre.
Cette donnée est enregistrée dans les différents formulaires (cotisations, dons, ventes, comptes) et reprise dans la colonne Journal du tableau des comptes. Les termes ne sont peut-être pas bien choisis, mais on n’est pas comptables ;-)
3/Paramétrer les modalités de paiement : mise en oeuvre concrète
1. Créer les comptes bancaires dans le plan comptable en les affectant à une classe (habituellement classe 5).
2. Dans la config (ou le profil), stipuler la classe des comptes financiers.
Le don n’étant pas forcément financier, apparaît dans tous les cas, où l’on peut préciser une contrevaleur
Si les comptes enregistrés n’apparaissent pas dans le plan comptable, mettez à jour votre version.
4/Exemple concret pour ajouter une référence comptable :
( pour le Code et la Classe n’indiquer que des valeurs numériques, pas un nom de compte : Comptes Financiers,etc...)
- Code : 5.2.51.1 (ou ce que vous voulez pour vous y retrouver)
- Classe : 5 (classe Comptes Financiers suivant le plan comptable français) à reporter dans la config
- Intitulé : Compte courant
- Référence : N° du compte
- Solde reporté (en euros) : Solde du compte au 31/12/2007
- Date report (AAAA-MM-JJ) : 2007-12-31
- Compte activé :oui (évidemment !)
- Commentaires :
Le plan comptable français est livré avec le plugin, à titre d’inspiration.
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# Le 14 mai à 19:54, par vinz
avec la version du plugin de la svn du 14/05/2010
et sous spip version 2.0.10
Inscription 2 v 0.73 de la svn
CFG v 1.15.0
Il semble y avoir les bugs suivants ...
1/ dans la table des auteurs_elargis il faut remplacer statut_int par validite ?
2/Quand on veut ajouter ou modifier une vente le champ "mode de paiement" ne s’affiche pas. Il n’y a que l’intitulé "mode de paiemant" qui s’affiche
3/On ne peut pas modifier un don, message d’erreur : fichier edit_dons introuvable....
dans le fichier exec/dons.php à la ligne 89 il faut remplacer ’edit_dons’ par ’edit_don’
# Le 17 mai à 18:08, par Déesse A.
Attention, il est bien précisé que cette nouvelle version est encore en test et s’appuie sur la version 2.1 SPIP, et même la version 2.1svn car j’ai dû corriger quelques bugs problématiques pour ce plugin dans SPIP 2.1.0. Ne pas tester le plugin autrement sinon il y a des risques de pertes de données. Ce plugin ne passera en mode "stable" qu’après la sortie de SPIP 2.1.1.
En ce qui concerne les erreurs ci-dessus, les 2 dernières sont corrigées. Pour la première, je n’ai fait aucun test avec le plugin Inscription présent. Je suis preneur d’information plus précises.
Répondre à ce message
# Le 22 janvier à 16:49, par vinz
sous spip 2.0.10
Association2 version 0.65
Cfg version 1.14.1
Inscription2 version 0.73
seule est fonctionnelle la version prise sur :
http://www.plugandspip.com/
La version prise sur SVN http://zone.spip.org/
a le problème suivant :
call to undefined function à la ligne 100 de exec/action_comptes.php
Installer le fichier action_comptes.php de http://www.plugandspip.com/ répare à priori le problème...à vérifier
Répondre à ce message
# Le 16 mai 2009 à 21:18, par Marc
Bonjour,
Une version plugin pour spip 2.0 en cours ?
# Le 21 mai 2009 à 17:46, par tabaco95
Bonjour Marc,
Voir http://www.plugandspip.com/?Plugin-...
Bonne journée
Cordialement
Tabaco95
http://afdet.online.fr
# Le 5 novembre 2009 à 20:56, par BERNARD
Bonjour,
La question a déjà été posée par Marc ; mais je ne peux voir la réponse.
Une version plugin pour spip 2.0 en cours ?
Question accessoire :
Je ne peux accéder aux réponses du forum situé dans
Accueil du site > Contribs dédiées > Associations > Gestion d’associations > Plugin Gestion d’associations > Plugin Gestion d’associations >
mais, je peux reposer la question !
Merci.
# Le 5 novembre 2009 à 23:41, par tabaco95
Bonjour Bernard,
Pour spip2 voir http://www.plugandspip.com/?Plugin-...
Mais le site en question n’est plus très vivant depuis un certain temps, alors ...
Pas compris la 2e question !
Courage
Tabaco95
http://afdet.online.fr
# Le 10 janvier à 08:45, par BERNARD.S
Quand cette nouvelle version sera-t-elle disponible.
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# Le 21 octobre 2009 à 13:25, par Samy
Bonjour
Merci aux codeurs pour ce plugin :)
Je viens de remarquer cependant un petit bug : je suis en mode "numérotation automatique", et quand j’essaie de modifier un adhérent, les modifications ne s’enregistrent pas.
En effet, dans ce cas là, les champs id_asso et commentaire, appelés dans l’UPDATE présent dans action_adherents.php ne sont pas présents, donc la requete échoue, donc l’update également.
Si on rajoute un test sur la présence d’association/indexation dans cfg, aucun souci :)
Si ca vous intéresse, la problématique "gestion d’associations" m’intéresse également, donc je veux bien participer au dév !
Répondre à ce message
# Le 4 décembre 2008 à 22:09, par ?
Bonjour,
quelqu’un pourrait m’éclairer sur le message d’AlbinOz ?
J’ai également un problème pour la création de ressources avec ce plug.
Et en tant que nioubiz de chez noubiz sur ce CMS, je ne capte pas tout....
# Le 30 mars 2009 à 16:29, par Richard
Bonjour
J’aimerais bien utiliser "gestion d’association et en profiter pour utiliser la liste des adherents comme un carnet d’adresse, pour des contacts qui ne sont pas forcement adherents, comme je n’ai pas trouve d’autre plugin de carnet d’adresse.
MAis pour cela il serait mieux de pouvoir desactiver l’envoi de mail quand j’ajoute un adherent.
Est-ce possible ?? Je suppose qu’il faudrait aller modifier le code du plugin ??
Merci
Richard
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