Personnalisez les squelettes
Une fois le plugin installé, vous pouvez personnaliser les squelettes selon la charte graphique de votre site, ou utiliser les squelettes fournis par défaut. Les squelettes SPIP permettent de créer toutes les mises en page imaginables pour votre lettre.
Gérez des thèmes de lettres et leurs abonnements
Le plugin gère les abonnements et les désabonnements aux lettres, tout est automatisé : les abonnés gèrent leur compte sans manipulation de votre part. Vous pouvez suivre l’évolution du nombre d’abonnés depuis l’administration du module, et gérer leurs comptes si besoin.
À chaque rubrique de votre site peut être associé un thème de lettre. Les abonnés, lorsqu’ils s’inscrivent, choisissent le ou les thèmes de lettre auxquels ils souhaitent s’inscrire. Par convention, les abonnés à la racine du site sont abonnés à l’intégralité des thèmes existants.
Vous pouvez ajouter des abonnés un par un, ou importer une liste d’abonnés à partir d’un fichier CSV. Vous pouvez également exporter les listes d’abonnés au format CSV.
Écrivez votre lettre d’information et envoyez-la
Créez votre lettre d’information : vous pouvez en modifier le titre, la date, le descriptif, le texte, y ajouter des logos, des images, enrichir le texte avec des raccourcis typographiques... comme vous le feriez pour un article SPIP.
Il est également possible d’associer à la lettre un ou plusieurs article(s) déjà existant. Ainsi, vous pouvez promouvoir certains articles de votre site en le faisant apparaître automatiquement dans votre lettre d’information !
Vous pouvez bien entendu prévisualiser la lettre à chaque instant, la mise en page dépendant alors des choix que vous avez faits pour les squelettes. Vous pouvez aussi tester l’envoi de votre lettre d’information avant de la faire parvenir définitivement aux abonnés.
Enfin, vous pouvez l’envoyer, interrompre les envois, les reprendre, renvoyer une ancienne lettre, dupliquer une lettre déjà envoyée pour disposer d’une base pour une nouvelle lettre...
Selon la configuration, les images peuvent être jointes ou non au message pour une consultation hors-ligne.
Votre lettre d’information peut contenir des parties personnalisées selon le destinataire : SPIP-Lettres gère le nom, mais vous pouvez définir d’autres champs personnalisés, en tant que champs extra des abonnés. Vous pouvez récupérer ces informations complémentaires au sujet de vos abonnés lors de leur inscription : région, âge, profession, couleur préférée... Vous pouvez aussi les modifier depuis l’espace privé de SPIP.
Mesurez le succès d’une campagne d’envois
SPIP-Lettres gère et affiche dans la partie privée des statistiques utiles pour le suivi des envois :
- calcul du taux de réaction à vos lettres (lorsqu’un abonné clique sur un lien dans une lettre reçue) ;
- liens populaires ;
- assiduité des abonnés.